Cada vez mais as pessoas assumem múltiplos papéis em suas vidas pessoais e profissionais, tentando correr contra o tempo. Mesmo com todo esse esforço, surge a incômoda sensação de estar um passo atrás.
Se identifica com esse cenário? Estamos aqui para mostrar que com a gestão do tempo você pode encontrar o equilíbrio que precisa.
Veja oito dicas para melhorar a sua produtividade a partir da gestão do tempo.
1. Reflita sobre como está gastando o seu tempo
Existem estimativas de que gastamos 56 horas por semana dormindo, 40 horas trabalhando e 35 horas comendo, tomando banho ou praticando exercícios físicos.
Sabe o que isso significa? Que sobram ainda 37 horas ociosas, considerando um cenário perfeito e longe de imprevistos, claro. Ou seja, tempo suficiente para ir atrás dos seus sonhos.
Em sessões de coaching com os meus clientes percebo que muitas horas são desperdiçadas em reuniões improdutivas ou excesso de emails. Tarefas irrelevantes e redes sociais também favorecem a procrastinação. Mas a boa notícia é que é possível mudar de vida!
2. Realize o mantra da produtividade
De acordo com o mantra da produtividade o ser humano consegue se organizar a partir do controle de três frentes: gestão de tempo, gestão de tarefas e gestão de energia. Um processo que, quando somado, facilita a gestão de hábitos.
Resumindo: quanto melhor você souber controlar o seu tempo, melhor poderá executar as tarefas que necessita com a energia que precisa.
3. Saiba priorizar as suas atividades
Seu propósito de vida deve nortear e orientar suas metas de longo prazo. A partir disso, podem ser estipuladas metas intermediárias e depois delas, metas diárias. Tudo tem o seu tempo, e as suas prioridades também.
Por isso, revise, liste, priorize e visualize o que precisa ser feito. Isso só facilita a sua gestão do tempo.
4. Domine a Arte de Fazer Acontecer
De acordo com a metodologia GTD (Get Things Done), ou em tradução livre Arte de Fazer Acontecer, a gestão de projetos e de tarefas pode acontecer em cinco fases:
- Recolher
- Processar
- Organizar
- Rever
- Fazer
Criada pelo consultor americano David Allen, a metodologia contribui para a organização dos compromissos e demandas pessoais e profissionais. Estimula qualquer indivíduo a agir, tendo coragem, determinação e inteligência para fazer suas atividades e conquistar o retorno esperado.
Defende ainda que as atividades do dia a dia devem ser registradas , o que evita sobrecarga e até mesmo esquecimento. Indica, por isso, o uso de bloco de notas do computador, celular ou papel como registro. Prático, não é mesmo?
5. Entenda a Matriz das Decisões
Stephen Covey nos ensina que as decisões podem ser classificadas entre urgentes e não urgentes, além de importantes ou não importantes.
Decisões importantes e urgentes precisam ser tomadas de imediato. Crises e problemas de curto prazo como um parto ou um pneu furado são alguns exemplos. Assim como os famosos “incêndios” no trabalho e problemas imediatos.
Decisões importantes e não urgentes podem ser realizadas quando for o melhor momento. Estratégias e ações planejadas como regime, treinamento ou recreação podem exemplificar essas escolhas.
Já as decisões que não são importantes, mas urgentes, podem ser delegadas para outras pessoas. Interrupções como ligações telefônicas, e-mails e reuniões irrelevantes se enquadram nesta categoria.
E, por último, estão aquelas decisões que não são importantes nem urgentes. Fuçar as redes sociais, fazer fofoca ou ficar relendo e-mails engraçados são ações que podem ser eliminadas. Afinal, tudo tem sua hora. E em hora de trabalho não se brinca, como diz a expressão popular.
6. Faça intervalos para que a sua produtividade não seja afetada
Você é do tipo que começa a trabalhar e só para depois de várias horas na cadeira? Então, saiba que pode estar prejudicando a sua produtividade ao sobrecarregar o seu organismo. Afinal, todo corpo precisa de descanso.
Estudos do grupo de tecnologia da informação Draugiem comprovam que descansar 17 minutos a cada 52 minutos de trabalho aumenta a produtividade no trabalho.
7. Use aplicativos para facilitar sua gestão do tempo
Já parou para pensar sobre como a tecnologia pode facilitar a realização das tarefas do dia a dia? O uso de aplicativos já faz parte da rotina e existem apps que podem tornar a gestão do tempo muito mais prática e rápida.
Plataformas de gestão de projetos como Evernote e Trello facilitam a rotina de milhares de pessoas pelo mundo. Intuitivos, são fáceis de usar e podem ser acessados onde e quando você precisar, desde que tenha conexão com a internet.
8. Continue se aperfeiçoando sobre técnicas para a administração de vida
Na obra A Tríade do Tempo, o autor Christian Barbosa, coloca o foco da escolha sobre o que é importante na vida da própria pessoa. Por isso, não trabalha com o termo gestão do tempo e sim administração de vida. Classifica as tarefas do cotidiano entre importantes, urgentes e circunstanciais. E propõe que as decisões precisam ser tomadas a partir do equilíbrio emocional, espiritual, físico e mental.
Tarefas importantes têm prazo e geram resultados positivos para nós. As urgentes surgem mesmo sem serem previstas e causam correria e estresse. Já as circunstanciais acontecem contra a nossa vontade e não trazem resultado.
Em um cenário ideal de administração pessoal (outro termo que o autor cita muito) a esfera de tarefas importantes deve ocupar 70% do tempo. Já as urgentes, 20%, e as circunstanciais, 10%.
É possível alcançar o equilíbrio entre propósito e prosperidade!
Quer conquistar um maior equilíbrio entre a sua vida pessoal e profissional? Construir uma vida exponencial só depende de você! E nós, da Carreira X, estamos aqui para comprovar isso e para acompanhar a sua jornada rumo à prosperidade.
Entre em contato com a gente para saber como podemos ajudar na realização dos seus objetivos.
